Одному работнику в справочнике Физические лица соответствует один элемент. В справочнике Сотрудники создается новый элемент всякий раз, когда работник увольняется, а затем принимается вновь, или если прием происходит на условиях внутреннего совместительства в дополнение к основной занятости.При этом внешне элементы справочника Сотрудники не различаются. Для облегчения учета предусмотрена возможность изменять их представление в отчетах и документах.Для этого в меню Настройка - Кадровый учет нужно выбрать Правило формирования представления элементов справочника Сотрудники в отчетах и документах.Кстати, именно здесь выбирается вариант представления фамилии и имени, отчества работника в отчетах и документах: инициалами или полностью.

При выборе варианта, содержащего вид занятости, автоматически для внутренних совместителей в наименование элемента справочника Сотрудники подставляется «(вн.совм)», а для работающих по договору ГПХ, с которыми нет оформленных трудовых договоров - «(дог.)». При выборе варианта содержащего ув., в наименование включается признак того, что сотрудник уволен – «ув.».Дополнение к наименованию указывается в карточке сотрудника в поле Дополнять представление при установленном одноименном флаге.Обратите внимание, что в таком случае не следует дополнять представление признаками внутреннего совместительства или увольнения – они сформируются автоматически. Образец представления виден в карточке сотрудника в поле

Представление сотрудника в отчетах и документах и в заголовке карточки.

ВИДЕО Подробнее:  http://buh.ru/articles/faq/46139/